ａ．「調査書」「成績証明書」…成績に関する記録の保存期間は卒業後５年間と定められており、卒業後６年目以降は、成績の証明をすることができません。＊注　６年目以降の場合必要な場合には「保存期間経過証明書」を発行します。
ｂ．「単位取得証明書」…………単位修得に関する記録の保存期間は卒業後 20 年間と定められており、卒業後 21 年目以降は、単位修得の証明をすることができません。＊注　21年目以降の場合　必要な場合には「保存期間経過証明書」を発行します。
ｃ．「卒業証明書」………………永年保存の「卒業台帳」で卒業を確認の後、卒業後何年経っても卒業の証明をします。

卒業年度（卒業年西暦、年号）	証明書の種類
卒業年度（卒業年西暦、年号）	調査書	成績証明書	単位取得証明書	卒業証明書
●2007年<H19>度（2008年<H20>3月卒業）から 2011年<H23>度（2012年<H24>3月卒業)まで →卒業後５年未満の場合	○	○	○	○
●1992年<H4>度(1993年<H5>3月卒業)から 2006年<H18>度(2007年<H19>3月卒業) まで →卒業後５年以上経過し、２０年未満の場合	×	×	○	○
●1991年<H 3>度(1992年<H4>3月卒業)以前 →卒業後２０年を経過した場合	×	×	×	×

ａ．「調査書」……………………………………… 卒業時の担任　(または卒業時の学年部、教務部)
ｂ．「成績証明書」…………………………………　教務部
ｃ．「単位取得証明書」……………………………　教務部
ｄ．「卒業証明書」…………………………………　事務室

＊注
・教務部で作成する書類は、指導要録を基に作成します。
・結婚等で姓が変わっている場合でも、旧姓の証明書（在籍していた当時のもの）しか発行できません。
・英文での作成については、可能な限り（簡単なもの）対応します。

● 依頼を受け付けた場合は、別紙「証明書発行願」に記入し教務まで提出してください。